Meerhout – 9/02/2017
Aanwezig
- Tom Boeckx
- Jan Mertens
- Rene Courier
- Philip Persoons
- Christoff Poel
- Wim Peeters
- Koen De Preeter
- Annelies Van Duppen
- Arjan Ooms
- Berthe Van Gils
- Erik D’Aes
- Nikki Peeters
Afsluit Saga
Heeft sinds 2004 bestaan. Belangrijke lessen geleerd. Sterke kerncrew. €1925 overgedragen naar de vzw. De rekening is leeg gemaakt en overgedragen naar Haven.
Afsluiting boekjaar 2016
Gezonde toestand. €24.000 aan werkingsmiddelen. Ongeveer €8.000 op de algemene rekening. De rest zit bij de evenementen. Belangrijkste uitgaven voor de vzw waren huur en verzekering. Belangrijkste inkomsten waren afdrachten van evenementen, overdracht van de middelen van Saga en opbrengsten van ODC.
Haven
Haven is tevreden met Haven 1. Veel inschrijvingen. Groot enthousiasme, zowel bij figuranten als bij spelers. 125 deelnemers. Goed werkend team. Deelnemers betalen goed op tijd. Voor Haven 2 zoekt de crew nog mensen voor logistiek en de keuken. Op termijn zoekt de crew nog een extra schrijver.
Algemene werking
- Geen werkende leden, alleen leden. Als je deelneemt aan 2 Oneiros evenementen, ben je lid en heb je het jaar daarna een stem op de AV van Oneiros. Gestemd en unaniem goedgekeurd.
- Projectverantwoordelijke is de eindverantwoordelijke en is verantwoordelijk voor het goed financieel beheer. Zie document Tim Belmans.
- Ankoria gaat €5 extra vragen aan spelers om af te dragen aan Oneiros.
- Commentaar over de Colruyt, zie document.
- Stockbeheer.
- Stock organiseren met foto’s. 10 voor. 2 onthouding.
- Vast wasmoment. 10 voor. 2 onthouding.
- Betaalde medewerker. 8 voor. 2 onthouding 2. Tegen 2.
- Elk evenement stuurt iemand om de stock in groep klaar te maken. 3 voor. 4 onthouding 4. 5 tegen.
- Investering in wapens. We hebben een bestelling gedaan. Hiervoor hebben we een navraag gedaan bij alle evenementen voor welke wapens wenselijk zijn. De hele bestelling is €2000.
- Er komt een reparatiemoment aan voor wapens. Christoff Poel gaat dat organiseren.
- Er moet gezocht worden aan een betere opbergmanier voor de wapens om de levensduur te vergroten.
- We hebben stekkerblokken en verlengdraden nodig.
ODC
2016, 17 evenementen. Inkomsten €2000 + waardebonnen. Ook veel reclame gemaakt. Het huidige team biedt z’n ontslag aan. Reeds bevestigde evenementen worden afgewerkt. Oneiros zoek opvolging. Het oude team wil het nieuwe team wel ondersteunen bij een doorstart. Arjan Ooms zet zich in voor het bibberfeest.
Als het ODC een doorstart maakt, moeten ze een eigen rekening krijgen.
Rookmachines en walkies
- De buisjes in de rookmachines zijn verduurd en kapot. Christoff Poel gaat ze meenemen om te zien of hij ze kan repareren.
- Wim Peeters gaat prijsvragen voor nieuwe antennes.
Medische fiches
Het is niet nodig. Evenementen mogen het blijven gebruiken als ze willen.
Rondvraag
- Vraag van Wim: zou een evenement willen organiseren voor een leefgroep van kinderen met een handicap. Wim zoekt mensen die willen helpen en vraagt of hij Oneiros materiaal mag lenen. Wim mag materiaal lenen voor zijn evenement
- Christoff Poel wil graag een printer van Oneiros gebruiken.
- Sven wil nog een kinderlarp organiseren. Dat mag van Oneiros.
- René Courier wil weten of er nog andere evenementen in de pipeline zitten. Het antwoord is nee.