Antwerpen – 12/07/2012

Aanwezig

Maarten De Puysseleir
Arjan Ooms
Jeremy Naus
Tim Theuns
Cathy Naulaerts
Patrick Van Nierop
Rob Berghmans
Berthe Van Gils
Koen Rutten
Martijn Kruining
Tom Boeckx
René Courier
Jan Mertens
Ken Marquetecken
LARS vzw Kevin en Sandra

Verontschuldigd: Gerard Vandevoir, Lin Tulfer,

vraag van Rob

Oneiros ontbinden of niet?

Argumenten

VZW kan opnieuw beginnen
Er is smet op de naam Oneiros
Korte pijn kan beter zijn dan alles te laten aanslepen

Vragen

Is de vzw financieel gezond? – Zie hieronder
Staan er nog facturen open? – Buiten een paar recente facturen is alles betaald.

Opmerkingen

Dit is niet de eerste keer dat er crisis is. Bestuur is er al vaker mee gestopt en dan terug begonnen enz enz.
Is het geen optie om eventueel met een bestaande vzw aan te sluiten?

Huidige situatie

Oneiros staat er financieel goed voor op voorwaarde dat we iets aan de stock doen die nu bij Shurgard staat
LARS vzw wil eventueel gaan samenwerken of zelfs samensmelten

Stof tot nadenken. Verder met de rest van de vergadering:

Kwijting bestuur

2011 = OK

Kandidatuur nieuwe effectieve leden

Martijn Kruining: Unaniem OK
Arjan Ooms: Unaniem OK
Ken Marquetecken: Unaniem OK

Ontslag effectieve leden

Sven v Peteghem: Akte genomen

Kandidatuur nieuwe leden raad van bestuur

Tom Boeckx (voorzitter) : Unaniem OK
Rene Courier (Stockbeheer) : Unaniem OK
Berthe Van Gils (Penningmeester) : Unaniem OK
Jan Mertens (Secretaris + webmaster) : Unaniem OK

Ontslag leden raad van bestuur

Cathy Naulaerts: Akte genomen
Maarten de Puysseleir: Akte genomen

Adreswijziging vzw

Wordt nu Scheihagenstraat 73, 2550 Kontich

Praktische zaken

Koen Rutten wil niet langer inspringen voor de boekhouding. Moet overgedragen worden aan Berthe.
Koen wil ook geen webmaster meer zijn: Wordt overgedragen aan Jan.
Sleutels stock. Zitten momenteel bij Rene, Wim en Edwin Deekens

Nieuwe stocklocatie

LARS vzw heeft een mogelijke locatie in Merksem voor 485 euro per maand.

Eventueel bekijken of de locatie kan gedeeld worden met andere vzw’s want niet iedereen kan een groot bedrag op tafel leggen voor stockverhuur. (Voorstel: Oneiros, LARS, Alcharion, Arrowhead events)
Verder nog bekijken.

Rondvraag

Niemand iets te melden.