15/12/2014

Aanwezig

  • David Cattoir
  • Danny De Vos
  • Tom Boeckx
  • René Courier
  • Enzo Blanco Lopez
  • Bard Neeus
  • Ken Marquetecken
  • Tim Belmans
  • Bethe Van Gils
  • Ronald Geentjens
  • Fred Colman
  • Nordin Boutchicha
  • Jan Mertens

Per definitie, iedereen die er niet is, is verontschuldigd.

Verslag van AV 2014 is goedgekeurd.

Jaaroverzicht evenementen

Aether - Hebben 1 volwaardig evenement gedaan in 2014, en 1 mini evenement. Doet voort zoals ze bezig, met als richtdoel de afdracht te halen. 2 evenementen gepland in 2015.

Ankoria - Hebben 2 volwaardig evenementen gedaan in 2014. Doet voort zoals ze bezig zijn. 2 evenementen gepland in 2015.

Omen - Hebben 2 volwaardige evenement gedaan in 2014. Doet voort zoals ze bezig zijn. 2 evenementen gepland in 2015. Afrekeningen in orde.

Saga - 2 evenementen gepland, maar er is er maar 1 door gegaan. Afrekeningen in orde. 2 evenementen gepland in 2015. Saga gaat in ieder geval door tot 20 evenementen.

Poort - Gaat stoppen in 2015. Verder geen nieuws.

Vortex - 1 evenement gepland voor 2015.

Rekeningstanden van de VZW

Samenwerking met ING blijft problematisch. Voorstel om over te schakelen naar Record Bank is goed gekeurd. Bertje gaat er werk van maken. De projectverantwoordelijke beloven de papieren die ze toegestuurd krijgen van Bertje binnen de maand ingevuld terug te sturen naar haar.

Werkingsgeld van de VZW wordt gebruikt voor de huur en onderhoud van de stock, de verzekering en voor VDSC.

Oneiros Demo Crew

Vrijwilligers die larp demo’s willen geven om de hobby bekend te maken bij een groter publiek. Ze willen ondersteuning geven aan Vortex. Inspelen op specifieke vragen van bedrijven en organisaties. Organiseren van evenementen om informatie te verspreiden. Gerichte demo’s voor gevechten, vaardigheden en wapens en kledij. 3 evenementen gepland in 2015. Graag zouden ze de stock en de verzekering van Oneiros gebruiken. Ze hebben daar toestemming voor.

Rollenspel in woord en beeld

Mediahuizen aanschrijven om LARP op een serieuze manier in beeld te brengen. ODC bekijkt het eens. Misschien ook de hand uitreiken naar Quondam.

Rondvraag

  • Enzo is opzoek naar een andere, grotere locatie voor de stock. Samen met David is hij alles in de stock in een databank aan het zetten.
  • Bard zou willen dat kleding uitgezocht en gerepareerd zou worden. We gaan daar begin 2015 werk van maken.
  • Ankoria kan alleen groeien als er meer crew komt.
  • Ronald gaat waarschijnlijk 3d printer aanschaffen.  Fred kan daar bij helpen.
  • Voedingsveld -> brengt eigen eten mee moet erbij.
  • Enzo gaat de kookpotten met een dremel te lijf om ze te markeren.
  • David en Jan werken verder aan de site.
  • We herbekijken het statuut van werkend lid op een speciale AV.
  • Danny gaat de maliën herstellen.
  • Rookmachines zijn leeg. Wim contacteren.
  • Enzo gaat voorgedragen worden als nieuw bestuurslid op de speciale AV. We gaan wachten met de aanpassingen in het staatsblad wanneer dat alles rond is.